Na spotkanie, oprócz członków obydwu stowarzyszeń, przybyli przedstawiciele władz: wojewoda świętokrzyski Bożentyna Pałka-Koruba, wicemarszałek województwa świętokrzyskiego Grzegorz Świercz oraz starosta kielecki Zdzisław Wrzałka. Wojewoda Bożentyna Pałka-Koruba podkreśliła, jak ważna jest pamięć o przeszłości i zachęcała zebranych do spisywania wspomnień i dramatycznych rodzinnych historii, z myślą o ocaleniu ich dla przyszłych pokoleń. Nawiązał do tego również wicemarszałek Grzegorz Świercz, który przypomniał, że w naszym regionie realizowany jest program „Szpitale i przychodnie przyjazne kombatantom", który ułatwia im dostęp do opieki zdrowotnej. Te wystąpienia nabrały szczególnego znaczenia w zestawieniu z późniejszymi słowami prezesa Zarządu Oddziału Związku Sybiraków Bernarda Jasiewicza. Przeczytał on listę osób, o które zmniejszyło się w ostatnim roku grono członków obydwu stowarzyszeń.

  

Po części oficjalnej uczestnicy spotkania składali sobie życzenia. Spotkanie uświetniły występy chóru młodzieżowego z II Liceum Ogólnokształcącego im. Jana Śniadeckiego w Kielcach.